ITKA - Ihr Microsoft 365 Dienstleister

Microsoft 365 für Unternehmen Bildungseinrichtungen Anwaltskanzleien  Steuerkanzleien
einrichten lassen

Damit Ihre IT
einfach funktioniert

Als zuverlässiger IT-Dienstleister für Microsoft 365 unterstützen wir Sie umfassend bei der Einführung und Nutzung moderner Cloud-Lösungen. Wir begleiten Ihr Unternehmen auf dem Weg zur digitalen Transformation – professionell, strukturiert und auf Augenhöhe.

Unsere Leistungen im Überblick

Zuverlässige Lösungen für Ihre Bedürfnisse

Microsoft 365 Beratung

Unsere Microsoft 365 Experten analysieren Ihre Geschäftsprozesse und entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie für die Einführung. Wir zeigen Ihnen, welche Tools sinnvoll sind, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

Implementierung & Migration

Wir übernehmen die vollständige Microsoft 365 Migration – inklusive sicherer Übertragung Ihrer Daten aus bestehenden Systemen. Unser Team sorgt dafür, dass die Umstellung reibungslos erfolgt und Ihr Unternehmen ohne Unterbrechung weiterarbeiten kann.

Schulungen & Support

Damit Sie Microsoft 365 optimal nutzen, schulen wir Ihre Mitarbeitenden praxisnah und zielgerichtet. Darüber hinaus bieten wir Ihnen technischen Support, damit Sie bei Fragen oder Problemen jederzeit auf unsere Unterstützung zählen können.
itka Systemhaus

Ihr Microsoft 365 Partner für den Mittelstand

Als erfahrenes IT-Systemhaus und zertifizierter Microsoft-Partner begleiten wir Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung und Nutzung von Microsoft 365. Unser Fokus liegt auf durchdachten, nachhaltigen IT-Lösungen, die exakt zu Ihrer Organisation passen – ob kleines Unternehmen, mittelständischer Betrieb oder öffentliche Einrichtung.

Mit umfassender Beratung, strukturiertem Projektmanagement und technischer Umsetzung auf höchstem Niveau sorgen wir dafür, dass Ihr Einstieg in die Microsoft 365 Welt erfolgreich gelingt. Dabei legen wir besonderen Wert auf Effizienz, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit. Unsere Spezialisten denken mit, arbeiten vorausschauend und setzen Ihre Projekte schnell, zuverlässig und lösungsorientiert um.

Vertrauen Sie auf einen Partner, der Ihre Anforderungen versteht und die digitale Transformation mit Ihnen gemeinsam voranbringt – strukturiert, flexibel und mit einem klaren Blick für das Wesentliche.

itka Systemhaus

Persönlich & individuell beraten

Als IT-Service Dienstleister mit einem Fokus auf IT-Sicherheit, Service und IT-Support für Kleinunternehmen, stehen wir in Würzburg und der Region als verlässlicher Partner für maßgeschneiderte IT-Beratung zur Seite. Unsere Leistungen sind speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen, Behörden sowie Privatpersonen abgestimmt. Dabei legen wir besonderen Wert auf die schnelle und professionelle Umsetzung Ihrer Projekte, denn als IT-Support Dienstleister ist Ihre volle Zufriedenheit unser oberstes Ziel. Wer auf der Suche IT-Dienstleister ist und den perfekten IT-Dienstleister finden will, kann auf unsere Erfahrung und Expertise vertrauen. Wir bieten IT-Services für KMU, die speziell auf die Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen zugeschnitten sind. Als Netzwerk-Dienstleister ihres Vertrauens sorgen wir dafür, dass Ihre IT-Infrastruktur reibungslos funktioniert und optimal geschützt ist.

Sie benötigen einen EDV-Dienstleister in Würzburg? Dann sind Sie bei uns ebenfalls richtig.

Was unsere Kunden sagen

Ausgezeichnet
itka Systemhaus
4.9
Basierend auf 62 Rezensionen
ITKA Systemhaus hat mich bestens beraten, ich bin sehr zufrieden.
Itka Systemhaus hat unsere Schreinerei vom Angebot bis hin zum Einbau des Servers super betreut. Die verbaute Technik ist absolut zuverlässig und die Betreuung schnell und kompetent. Wir als Schreinerei können Itka Systemhaus zu 100 % weiterempfehlen.
Antwort vom Eigentümer:Hi Paul, danke für deine netten Worte. Wir freuen uns auf eine lange Zusammenarbeit mit euch 🙂
Die individuelle Beratung und Problemlösung bei itka Systemhaus haben mich begeistert. Auch kleine Probleme, die nicht das Kerngeschäft der Firma betreffen, werden gelöst. Die Preisberechnung ist absolut fair und man bezahlt nur das, was man wirklich braucht.
Antwort vom Eigentümer:Vielen Dank für die netten Worte Herr Kuchenmeister!
Nach dem Systemhauswechsel nach über 20 Jahren zur Firma ITKA Systemhaus macht die IT nun endlich wieder Spass! Ich würde diesen Schritt zum aktuellen Zeitpunkt wieder tun.
Herzlichen Dank für die tolle Zusammenarbeit. Ihr seid stets schnell zur Stelle, wenn es brennt und habt immer gute Lösungen parat. Sehr kompetentes Team!
Antwort vom Eigentümer:Hallo Frau Anderlik, wir können uns ebenso nur für die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit der Grundschule Ipsheim bedanken. Danke für die tolle Bewertung!
Herzlichen Dank für die gute Zusammenarbeit bisher! Tolle Beratung bei der IT-Erstausstattung unseres Unternehmens und immer erreichbar bei Problemen. Wir können itka bedenkenlos weiterempfehlen!
Antwort vom Eigentümer:Liebes Cloud979 Team, vielen vielen Dank für euer Vertrauen und die Weiterempfehlung! 🙂
Immer erreichbar und zur Stelle, wenn ich an meine Grenzen komme!
Ich kann die Firma nur weiterempfehlen!
Antwort vom Eigentümer:Hi Ludwig, vielen Dank für die netten Worte und dass wir dich seit Tag 1 betreuen dürfen. 🙂
Super kompetente Beratung, freundlicher Kontakt und das auch im Supportfall. Absolut empfehlenswert!
Antwort vom Eigentümer:Hey Fabian, freut uns, dass wir die Arche Noah Schule mit modernster Technik ausstatten dürfen und ihr mit unserem Service zufrieden seid! 🙂 Vielen Dank!
Herzlichen Dank für die gute Zusammenarbeit mit Euch. Auf jedes Problem habt Ihr eine Lösung, immer nett, wir sind Bestens aufgehoben.
Antwort vom Eigentümer:Vielen Dank Frau Blümlein für die netten Worte.
Super Beratung beim Ipad-Kauf für mein Team der Postbank Immobilien und Lieferung direkt am nächsten Tag! Wo gibt es sowas sonst? Vielen Dank!
Antwort vom Eigentümer:Vielen Dank Karen für deine netten Worte!
Schneller und freundlicher Service,
sehr kompetente und hilfsbereite Mitarbeiter.👍👍
Vom ersten Gespräch mit Jannik Herrman zusammen, die Abwicklung mit Philipp Kahler, sowie der telefonische Kontakt mit Herrn Christopher Sand, verlief reibungslos, einfach und professionell.
Vorschläge und Umsetzung, für den Weg vom eigenen Server in die Cloud waren top!
Wir können die Firma itka bedenkenlos weiterempfehlen!
Antwort vom Eigentümer:Hi Nico, freut uns sehr, dass ihr zufrieden seid. Vielen Dank für die tolle Bewertung!
Ausgezeichneter Service, ständige Erreichbarkeit.

PDSD Ambulanter Pflegedienst aus Rostock
Antwort vom Eigentümer:Hallo Herr Dohme, freut uns das wir unseren guten Service bis nach Rostock bringen dürfen. Danke für die Bewertung!
Reibungsloser Wechsel von einer IT-Firma zu ITKA, an alles wurde gedacht, jede Sicherheitslücke geschlossen. Hardware, Software wurde alles nach Bedarf geliefert.
Updates etc. werden installiert, bevor man davon benachrichtigt wird. Bei Fragen oder Anliegen wird sofort und fachlich geholfen und sich Problemen angenommen.
ITKA Systemhaus ist sehr empfehlenswert.
Antwort vom Eigentümer:Hallo Herr Fischer, danke für das entgegengebrachte Vertrauen und das Lob an unser Team.
Kompetenz und Freundlichkeit in einem. Was will man mehr?
Antwort vom Eigentümer:Hi Alex, danke dir für das Lob! 🙂
Alles bestens..gerne wieder
Antwort vom Eigentümer:Vielen Dank für die super Bewertung Frau Preu.
ITKA = Problemlöser! Geht nicht, gibt’s nicht.
Auch „unmögliche und noch nie dagewesene“ IT-Probleme werden sofort, mit viel Engagement und Ideenreichtum und zu jeder Tages- und Nachtzeit solange bearbeitet, bis sie gelöst sind. Das ist für uns grundlegend, denn ohne unsere digitale Infrastruktur sind auch wir betriebsunfähig. Wir schätzen außerdem, dass der hervorragende Service und nicht der Neugeräteverkauf im Vordergrund steht. Dabei ist die Beratung und Abrechnung immer ehrlich, fair und durchsichtig. Vielen Dank dafür!
Antwort vom Eigentümer:Vielen Dank Frau Rupsch, dass wir sie seit so vielen Jahren professionell beraten und betreuen dürfen. Wir freuen uns auf eine lange und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Die Aufgabe: Integration einer ländlichen Filialpraxis in das Netzwerk einer großen Hausarztpraxis unter Einhaltung sämtlicher kassenarzt- und datenschutzrechtlicher Auflagen.
Seitens der Fa. itka erfolgte zunächst eine Bestandsaufnahme und Bedarfsanalyse. Die benötigte Hardware wurde nach den Erfordernissen ausgewählt, zuverlässig geliefert und installiert. Für alle sich ergebenden Probleme suchte und fand man praktikable Lösungen, auch wenn Lizenzrechte bei der Praxisverwaltungssoftware die Kooperation mit einem überregionalen Systemhaus erforderlich machten.
Heute können wir die Filialpraxis quasi wie ausgelagerte Praxisräume betreiben und haben jederzeit von jedem Arbeitsplatz Zugriff auf alle Daten und Funktionen.
Wir bedanken uns bei der Firma itka für ihre zuverlässige und engagierte Leistung und freuen uns, auch künftig einen kompetenten Ansprechpartner zur Seite zu haben.
Antwort vom Eigentümer:Sehr geehrter Herr Dr. Lohs, das ganze itka Team bedankt sich bei Ihnen für die tolle und wertschätzende Bewertung!
Man weiß, dass eine IT Firma gute Arbeit leistet, wenn man sie quasi nie benötigt, weil alle Updates installiert und Sicherheitslücken geschlossen wurden , bevor man sich überhaupt einen Kopf darüber machen muss. Falls man doch mal eine Frage oder ein Problem hat, wird einem immer sehr schnell und kompetent geholfen. Wir können das Itka Systemhaus nur empfehlen und freuen uns auf kommende Projekte.
Antwort vom Eigentümer:Sehr geehrter Herr Pritzel, vielen Dank für die tolle Bewertung! Viele Grüße vom gesamten itka Team – wir haben uns sehr gefreut!
Professionelle Beratung und Einbau der Hardware , im Bedarfsfall sehr schnelle Kontaktaufnahme möglich . Sehr engagierte Mitarbeiter , fast als „freaks“ zu loben , freundlich und kompetent . Sehr empfehlenswerte Firma !
Antwort vom Eigentümer:Danke Michael für die 5 Sterne!!
Wir die ZAGO GmbH & Co. KG sind ein mittelständisches Unternehmen aus der Entsorgungsbranche. Unser Betrieb ist nahezu komplett papierlos umgestellt. Dieses Ziel haben wir durch eine sehr gute Beratung und Betreuung der Firma ITKA erreicht. Das Systemhaus hat uns auf dem Weg vom klassischen eigenen Server hin zur kompletten Cloud Lösung begleitet.
Durch das eingesetzte Know-How von ITKA konnten wir unsere Arbeitsabläufen komplett digitalisieren. Hierzu zählt eine Cloud Telefonanlage, Office 365 und eine Cloud ERP Lösung.
Dies macht es für uns flexibel ortsunabhängig im HomeOffice, unterwegs oder im Büro jederzeit arbeiten zu können.
Im Team und auch extern sind wir perfekt mit Teams und Sharepoint vernetzt
Unser Mail System ist DSGVO sicher über eine Office365 Lösung über alle Endgeräte.
Auch an eine ausfallsichere Internetleitung über eine Mobilfunk Backuplösung hat das Team von ITKA gedacht.
Der Support von ITKA ist äußerst schnell und das Team ist fachlich auf einem sehr hohen Niveau.
Das Systemhaus ITKA ist sehr zu empfehlen!
Antwort vom Eigentümer:Vielen vielen Dank Johannes für das positive Feedback und dass du dir so viel Zeit für eine Bewertung genommen hast. Wir freuen uns auf eine weitere Zusammenarbeit!
Persönliche und individuell angepasste Angebote.
IT-Sicherheit wird bei der Firma itka Systemhaus großgeschrieben. Unsere Probleme werden rasch, zuverlässig und umfassend gelöst! Die Rechnungen sind transparent und gut verständlich. Es macht Spaß, mit den sympathischen Mitarbeitern zusammen zu arbeiten!
Antwort vom Eigentümer:Danke dir Gerd für die tolle Bewertung! Auf noch viele weitere Jahre der Zusammenarbeit.
Wir sind ein führender Entwickler und Hersteller von Flüssigkunststoffen in der Baubranche. Unsere Abdichtungs- und Beschichtungssysteme haben nicht nur eine lange Nutzungsdauer, sondern schonen auch den Verarbeiter und die Umwelt. Unsere Produkte sind frei von Weichmachern und Lösungsmitteln und vielfach ökologisch zertifiziert.

Das itka Systemhaus betreut uns seit mehreren Jahren zuverlässig und kompetent. Der Standortwechsel zu unserem neuen Produktions- und Verwaltungsgebäude wurde bereits erfolgreich durchgeführt. Im Zuge der Aktualisierung unseres ERP-Systems, wurde von der Firma itka unsere komplette IT-Infrastruktur modernisiert. Die Umstellung wurde professionell, schnell und ohne größere Einschränkungen im Betrieb durchgeführt. Auch Angebote werden super auf uns abgestimmt und immer detailliert beschrieben – auf Wunsch auch vor Ort besprochen.

Wir bedanken uns sehr herzlich für die hervorragende und gewinnbringende Zusammenarbeit.
Antwort vom Eigentümer:Liebes Franken-Systems Team, vielen vielen Dank für die netten Wort. Unser ganzes Team hat sich sehr über diese Wertschätzung gefreut!
Nette und kompetente Mitarbeiter. Haben immer eine Lösung.
Antwort vom Eigentümer:Hi Ralf, ich danke dir für die netten Worte. Bis bald!
Toller und vor allem sehr schneller Service***Das Itka Systemhaus ist einfach super***Für mich der ideale Partner für mein kleines Büro***
Antwort vom Eigentümer:Hallo Frau Scheve, das freut uns sehr, dass Sie mit uns zufrieden sind. Danke, dass Sie sich die Zeit für eine Bewertung genommen haben.
Super Kompetentes Team, immer freundlich und zuvorkommen. Selbst am Wochenende immer einer zu erreichen.
Egal welches Problem ich habe, die haben immer eine Lösung.
Top Systemhaus nur zu Empfehlen.
Antwort vom Eigentümer:Hi Michael, vielen vielen Dank für deine netten Worte!
Ob privat oder geschäftlich – immer beste und freundliche Beratung, ehrlich und fair und auch im Service alles TOP!
Antwort vom Eigentümer:Hi Julia, vielen Dank für die netten Worte!
Durch die Infrastrukturanalyse konnten Schwachstellen aufgedeckt und durch kompetente Beratung und ein gutes Preis-Leistungs Verhältnis im Anschluss auch gleich behoben werden.
Der hohe technische Standard im Sytemhaus selbst, ermöglicht sofortigen online Support und eine Zustandsüberwachung unserer IT Systeme, wodurch ein frühzeitiges beheben von möglichen Fehlern und neuen Schwachstellen ermöglicht wird.

Christian Enke
InterGuss Gießereiprodukte GmbH
Antwort vom Eigentümer:Hallo Herr Enke! Ich habe die netten Worte an unsere Techniker weitergegeben. Über das Lob haben wir uns sehr gefreut!
Super Kompetentes Team, immer freundlich und zuvorkommen.
Schnelle Problemabwicklung und nicht wie bei anderen Häusern „nur Verkaufen“
Top Systemhaus nur zu Empfehlen.
Antwort vom Eigentümer:Hi Dominic, schön dass du dir die Zeit genommen hast und eine Bewertung abgegeben hast. Danke für das Lob!
Ich wurde sehr gut beraten. Alle meine Anliegen konnten zeitnah geklärt werden. Die Mitarbeiten wirken professionell und freundlich!
Antwort vom Eigentümer:Danke für die Bewertung Felix. Freut uns wenn du zufrieden bist!
Zuverlässiger und kompetenter Partner mit viel Fachwissen rund um O365. Sehr schnelles Arbeiten, freundlicher Umgang und faire Preise. Nur zu empfehlen!
Antwort vom Eigentümer:Vielen Dank für die Rezension Frau Treutlein. Wir freuen uns, dass Sie von unserem M365 Know-how profitieren konnten.
Hallo, ich kann die Fa. itka uneingaschränkt weiterempfehlen! Angefangen vom ersten Kontakt vor einigen Jahren nur wegen einer kleinen Fritz Box , bis heute über die Wartung und Pflege meiner Rechner! Auch Handy und Telekommunkation pefekt!
Sehr freundlich, professionell und kurzfristig!
Weiter so!
Immer top Service
Die Firma itka hält, was sie verspricht: schnelle, zuverlässige und kompetente Hilfe bei IT-Problemen und zukunftsorientierte Beratung. Im Rahmen der Digitalisierung der Grundschule Lipprichhausen haben wir einen verlässlichen, perfekten Partner, der sich zeitnah um alle Anfragen kümmert. Besten Dank an das itka-Team!!!
Antwort vom Eigentümer:Hi Andrea, danke für die tolle Bewertung! 🙂
Mit itka Systemhaus haben wir einen perfekten Partner für die Entwicklung und Umsetzung unseres digitalen Konzeptes für die Grundschule und Mittelschule Uffenheim. Der umfassende Service, die kompetente Beratung und die schnelle Hilfe vor Ort sind einfach wunderbar. Danke an das gesamte itka-Team!
Antwort vom Eigentümer:Hi Claudia, vielen Dank für die tolle Bewertung! 🙂
Vom itka Systemhaus gibt´s nur positives zu berichten. Hier wird man noch ordentlich beraten, und zwar von den Chefs persönlich! Auch Altgeräte werden repariert (soweit wirtschaftlich sinnvoll).
Man fühlt sich bestens aufgehoben und hat zu keiner Zeit das Gefühl, zum Kauf gedrängt zu werden.
Alle Lösungsvorschläge sind bestens durchdacht und die Professionalität in Sachen IT sucht seinesgleichen!
Einfach top! Schnell, kompetent, freundlich, sehr fair…..!
Macht weiter so!
Antwort vom Eigentümer:Hallo Herr Heinz, freut uns dass Sie so zufrieden mit uns waren und vielen Dank für die netten Worte! 🙂
Junges und engagiertes Team. Schnelle Angebotserstellung und gute Beratung. Etwas teurer, dafür aber ein besserer Service (Reaktionszeit & Fehlerbehebung). Legen auch viel Wert auf IT-Sicherheit sowie gute Datensicherung.
Antwort vom Eigentümer:Danke für die 5 Sterne!
Super kompetente Mitarbeiter, immer freundlich und hilfsbereit. Schnelle Problemlösung, super Beratung und gute Erklärung und schnelle Hilfe bei IT- Problemen. Ich find itka klasse.
+Turmuhrenbau Gernot Dürr ( Rothenburg o. d. Tauber) + Alexander Dürr
Wir können Euch nur weiter empfehlen!!!!!
Antwort vom Eigentümer:Hallo Frau Dürr, vielen Dank für die netten Worte und die 5 Sterne! Freut uns wenn Sie zufrieden sind! 🙂
Schnelle und kompetente Hilfe ist hier Standard. Das die Mitarbeiter auch noch sehr zuvorkommend sind, ist das Sahnehäubchen. Ich kann itka jedem empfehlen, der ab und zu Hilfe beim Kampf gegen die „böse“ Technik braucht.
Antwort vom Eigentümer:Hi Uwe, vielen Dank für die super Rezension!
Super Beratung, schnelle Lieferzeiten!
Nach anfänglich kleiner Abstimmungsprobleme wurden die Arbeiten schnell und sauber durchgeführt. Auch die Einweisung war top!
Super tolles Team! Wir arbeiten mit den Jungs schon Jahre zusammen und kann nur gutes Berichten. Von mir gibt es 6 Sterne 😉
Antwort vom Eigentümer:Jürgen wir danken die für die 6 Sterne! 😉 Auf noch viele Jahre mehr!
Jung, dynamisch, fachlich kompetent, hilfsbereit,
Fleißig,!!! Ich bin sehr zufrieden, auf jeden Fall empfehlenswert….
Antwort vom Eigentümer:Vielen Dank für die netten Worte! 🙂

Wir kümmern uns

Eine Übersicht über unsere Dienstleistungen. Verschaffen Sie sich einen Überblick.

Unser Workflow

Kontakt

Kommen Sie direkt über unser Kontaktformular oder per Telefon auf uns zu.

Schritt 1
Bedarfsanalyse

Wir verkaufen Ihnen niemals mehr IT, als sie benötigen. Deswegen ermitteln wir zuerst Ihren Bedarf.

Schritt 2
Individuelles Angebot

Anhand der gesammelten Informationen erstellen wir ein auf Sie zugeschnittenes Angebot.

Schritt 3
Einrichtung & Support

Wir richten alle Komponenten zu Ihrere Zufriedenheit ein und sind ab sofort rund um die Uhr für Sie erreichbar.

Schritt 4

Microsoft 365 Pläne für Ihr Unternehmen

flexibel, sicher, skalierbar

sorgenlos betreut

Microsoft Office Lösungen

Ob kleines Team oder wachsendes Unternehmen – mit Microsoft 365 erhalten Sie genau die Werkzeuge, die Sie für eine produktive, sichere und standortunabhängige Arbeitsweise benötigen. Unsere Lösungen sind individuell anpassbar und wachsen mit Ihren Anforderungen mit.

Gemeinsam wählen wir den passenden Microsoft 365 Plan für Ihr Unternehmen – vom Einstieg mit Microsoft 365 Business Basic bis hin zur vollumfänglichen Lösung mit Microsoft 365 Business Premium. Dabei kombinieren Sie leistungsstarke Office-Anwendungen mit modernen Cloud-Diensten wie Teams, SharePoint oder Exchange Online und sorgen so für eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit – im Büro wie im Homeoffice.

Wir helfen Ihnen dabei, den optimalen Funktionsumfang für Ihr Unternehmen zu definieren und Microsoft 365 exakt so einzusetzen, wie es Ihrem Bedarf entspricht – effizient, datenschutzkonform und zukunftssicher.

Microsoft 365 Preise
gezielt, durchdacht, praxisnah

Microsoft 365 erfolgreich einführen

Die Vielzahl an Funktionen und Tools wie OneDrive, Teams oder SharePoint bietet Unternehmen enormes Potenzial – doch ohne klare Strategie kann die Einführung von Microsoft 365 schnell unübersichtlich werden. Häufig fehlt im Tagesgeschäft die Zeit, sich intensiv mit den Möglichkeiten auseinanderzusetzen oder passgenaue Lösungen zu entwickeln.

Als Microsoft Partner mit umfassender Projekterfahrung wissen wir, worauf es bei der Einführung von Microsoft 365 im Unternehmensalltag ankommt. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir die Anforderungen, analysieren Ihre IT-Landschaft und stellen den passenden Werkzeugkasten für Ihre Geschäftsprozesse zusammen. So vermeiden Sie Überforderung, unnötige Kosten und fehlerhafte Konfigurationen.

Microsoft bietet eine Auswahl an Paketen für kleine und mittelständische Unternehmen – jedes mit unterschiedlichem Leistungsumfang. Entscheidend ist nicht die Menge an Funktionen, sondern deren sinnvoller Einsatz. Deshalb entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam eine klare Strategie und helfen Ihnen dabei, genau die Tools zu wählen, die Ihren Arbeitsalltag wirklich vereinfachen. Oft ist weniger mehr – wir sagen Ihnen ehrlich, wenn ein kompakter Funktionsumfang die bessere Wahl ist.

Mit einer professionellen Einführung durch das itka Systemhaus sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeitenden motiviert und produktiv in der neuen Arbeitsumgebung starten – und das ohne technische Stolperfallen oder unnötige Mehrkosten.

Sie benötigen persönliche Beratung?

Wie läuft die Einführung von Microsoft 365 ab?

Ein reibungsloser Wechsel zu Microsoft 365 setzt eine gute Planung und strukturierte Umsetzung voraus. Auf Basis unserer langjährigen Erfahrung begleiten wir Sie Schritt für Schritt – von der Anforderungsanalyse bis zum laufenden Betrieb. So vermeiden Sie Ausfallzeiten, unnötige Kosten und schaffen eine moderne, sichere Arbeitsumgebung für Ihr Unternehmen.
1. Analyse der Anforderungen & Prüfung bestehender Systeme

Zunächst analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Parallel prüfen wir Ihre bestehende IT-Infrastruktur und identifizieren potenzielle Herausforderungen. Diese Vorarbeit bildet die Grundlage für eine individuelle Microsoft 365 Einführung, die optimal zu Ihren Prozessen passt.

2. Auswahl der Funktionen & Planung der Migration

Basierend auf den Ergebnissen der Analyse legen wir fest, welche Microsoft 365 Funktionen für Ihr Unternehmen sinnvoll sind – abgestimmt auf aktuelle und künftige Anforderungen. Anschließend erstellen wir einen strukturierten Migrationspfad, um den Übergang effizient und sicher zu gestalten.

3. Angebot & Projektfreigabe

Sie erhalten ein transparentes, nachvollziehbares Angebot mit allen enthaltenen Leistungen, Lizenzen und Kosten. Nach Ihrer Freigabe und Vertragsunterzeichnung starten wir mit der Umsetzung.

4. Konfiguration & Vorbereitung

Unsere Experten richten die Microsoft 365 Umgebung nach Ihren Vorgaben ein und bereiten alle relevanten Daten, Benutzerkonten und Systeme für die Migration vor. Umfangreiche Tests stellen sicher, dass die Umgebung reibungslos funktioniert.

5. Migration (inkl. Pilotphase)

Der Migrationsprozess beginnt in einer kontrollierten Testumgebung – zum Beispiel mit ausgewählten Pilotnutzern oder Abteilungen. So können mögliche Fehlerquellen erkannt und behoben werden. Im Anschluss erfolgt die vollständige Datenübernahme, bei Bedarf inklusive Mailmigration aus bestehenden Systemen wie Exchange oder Kerio.

6. Schulung Ihrer Mitarbeitenden

Im Anschluss an die technische Umstellung führen wir praxisnahe Schulungen durch, abgestimmt auf die Anforderungen und das Vorwissen Ihrer Teams. Ziel ist, die sichere und effiziente Nutzung von Microsoft 365 im Arbeitsalltag zu ermöglichen.

7. Produktivbetrieb & Support

Nach der Einführung startet der Regelbetrieb. Wir begleiten Sie weiterhin, beantworten Fragen und bieten technischen Support. Auf Wunsch übernehmen wir die Betreuung Ihrer Microsoft 365 Umgebung dauerhaft im Rahmen eines Managed Services – zuverlässig, aktuell und sicher.

Für wen eignet sich Microsoft 365?

Lösungen für jede Branche und Unternehmensgröße

Microsoft 365 ist flexibel einsetzbar und eignet sich sowohl für Einzelunternehmen als auch für größere Firmenstrukturen. Egal ob Sie Office 365 für kleine Unternehmen, MS Office für Unternehmen oder Office-Lösungen für Firmen suchen – gemeinsam finden wir den passenden Plan für Ihre Anforderungen und Ihr Budget. Die Office 365 Kosten für Unternehmen lassen sich transparent kalkulieren, und auch die Auswahl der richtigen Office 365 Lizenz begleiten wir mit fundierter Beratung.

Besonders profitieren auch spezialisierte Branchen von Microsoft 365: Für Anwaltskanzleien, Steuerberater oder Bildungseinrichtungen bieten sich maßgeschneiderte Microsoft Office 365 Lösungen an – inklusive rechtssicherer E-Mail-Kommunikation, Dokumentenmanagement und standortunabhängigem Arbeiten. Auch Office 365 Education Modelle für den Bildungsbereich sind Bestandteil unseres Beratungsportfolios.

Als erfahrenes Microsoft Systemhaus und Office 365 Dienstleister übernehmen wir die vollständige Einführung – von der technischen Einrichtung über die Schulung bis zur laufenden Betreuung. Ob Sie Office 365 im Unternehmen ausrollen, Office 365 für Firmen einführen oder eine langfristige Microsoft Office Beratung benötigen: Wir stehen Ihnen als Microsoft Spezialist und IT-Partner für Unternehmen zur Seite.

Sie sind sich noch unsicher, welches Paket zu Ihnen passt? Unsere Entscheidungshilfe zu Office 365 unterstützt Sie dabei, den optimalen Funktionsumfang zu finden – verständlich, individuell und auf Ihre Branche abgestimmt.

Zusammenfassende Informationen

Betreute Branchen Anwaltskanzleien, Steuerberater, Bildungseinrichtungen Stadtverwaltungen, Schulen, Arztpraxen
Einzugsgebiet Umkreis 60km von Uffenheim
Leistungen Microsoft 365 Beratung, Implementierung & Migration, Schulungen & Support, Sicherheitslösungen
Reaktionszeit < 4 Stunden

Oft gestellte Fragen

Microsoft 365 (ehemals Office 365) ist eine cloudbasierte Plattform für Produktivität und Zusammenarbeit. Sie vereint klassische Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook mit modernen Cloud-Diensten wie Teams, SharePoint und OneDrive. Unternehmen profitieren von automatischen Updates, flexiblen Lizenzmodellen und Echtzeit-Zusammenarbeit – auf jedem Gerät und von jedem Ort.
Microsoft 365 bietet eine zentrale Plattform für Kommunikation, Datenaustausch und Zusammenarbeit. Ihre Mitarbeitenden können flexibel arbeiten – im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Durch integrierte Tools wie Microsoft Teams, Exchange Online und OneDrive verbessern Sie nicht nur die Erreichbarkeit, sondern auch die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse. Zusätzlich sparen Sie durch das Abo-Modell hohe Investitionskosten und bleiben technisch immer auf dem neuesten Stand.
Office 365 war ursprünglich der Name für das Abonnement klassischer Office-Anwendungen und Cloud-Dienste. Microsoft 365 erweitert dieses Angebot um zusätzliche Funktionen wie eine Windows-Lizenz, Microsoft Defender, Gerätemanagement mit Intune und erweiterte Sicherheitsfunktionen. Kurz gesagt: Microsoft 365 ist Office 365 plus Sicherheit, Verwaltung und Systemintegration – ideal für Unternehmen.
Ja, im Rahmen unserer Microsoft 365 Migration übernehmen wir Ihre vorhandenen E-Mails, Kontakte und Kalender zuverlässig aus nahezu allen gängigen Systemen. Egal ob Exchange Server, IMAP-Postfächer oder Drittanbieter – Ihre Daten bleiben erhalten und werden sicher in das neue System übertragen.
Nicht zwingend. In vielen Fällen – etwa bei der Migration von Exchange zu Microsoft 365 – kann der Umstieg nahezu unterbrechungsfrei erfolgen. Bei komplexeren Szenarien kann ein kurzes Wartungsfenster notwendig sein. Währenddessen werden ein- und ausgehende E-Mails zwischengespeichert, sodass keine Nachrichten verloren gehen.
Die Umstellung auf Microsoft 365 bringt Ihnen zahlreiche Vorteile: mehr Flexibilität im Arbeitsalltag, höhere Produktivität durch zentrale Tools, automatische Updates, moderne Sicherheitsmechanismen und transparente, planbare Kostenstrukturen. Zudem lässt sich Microsoft 365 problemlos an bestehende Systeme anbinden und jederzeit erweitern.
Zunächst analysieren wir Ihre aktuelle Infrastruktur, bereinigen ggf. das Active Directory und planen den gesamten Ablauf. Danach migrieren wir Postfächer, Kalender und Daten sicher auf die Microsoft 365 Plattform. Unser Ziel ist es, Ausfallzeiten zu minimieren und einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
Wir begleiten nicht nur die technische Umstellung, sondern auch den organisatorischen Wandel. Durch gezielte Schulungen, Workshops und praxisorientierte Unterstützung helfen wir Ihren Teams dabei, sich schnell in der neuen Umgebung zurechtzufinden. Feedback-Runden und Supportangebote sorgen für einen sicheren und motivierten Einstieg.
itka IT Systemhaus bei Infrastrukturanalyse. Zwei Mitarbeiter mit iPad im Büro
itka Systemhaus

Weitere IT-Leistungen in Würzburg

Als IT-Systemhaus planen und implementieren wir nicht nur Ihre IT-Infrastruktur, sondern gewährleisten auch deren reibungslosen Betrieb. Dank unserer langjährigen Erfahrung arbeiten wir mit bewährten Partnern aus den Bereichen Hardware und Software zusammen, um Ihnen zuverlässige Lösungen zu bieten.
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